Kurs · Belegbuchhaltung mit KI
DarkMesh KI-Lernwerkstatt: Belege erfassen und kategorisieren mit Werkzeugen, die Sie selbst bauen
Ein Kurs für Selbstständige und kleine Büros, die ihre Belegablage automatisieren wollen. Kurspreis: 250 €, einmalig.
- Mythos 1 „Belegverwaltung braucht teure Standardsoftware.“ In vielen Büros reicht eine selbst gebaute Erfassungskette.
- Mythos 2 „KI-Automatisierung ist etwas für Konzern-IT-Abteilungen.“ Belegerfassung und -kategorisierung gelingen mit Grundlagenwissen.
- Mythos 3 „Automatisierung ersetzt jede Kontrolle.“ Die Werkzeuge sortieren vor — geprüft wird von Ihnen.
Standpunkt
Belege erfassen ist keine Handarbeit mehr — sie ist eine Routineaufgabe
Viele Büros halten Belege noch mit Klebestreifen und Ablageordnungen fest, die nur der Erfinder versteht. Das Erfassen selbst ist längst maschinell lösbar: ein Foto oder Scan, eine Texterkennung, ein fester Ablageort. Der Kurs baut genau diese Kette mit Ihnen auf.
Die Kategorisierung — welcher Beleg zu welchem Konto und Steuerschlüssel gehört — folgt Regeln. Ein großer Teil davon lässt sich automatisiert entscheiden, der Rest bleibt eine kurze manuelle Prüfung. Beides zusammen macht den Unterschied zwischen einem Belegberg und einer nutzbaren Buchhaltungsgrundlage.
Kursinhalte
Drei Module, ein Ziel: eine lauffähige Beleg-Automatisierung
Modul 1 — Belege erfassen
Fotos und Scans statt Zettelkram: Wir richten eine Erfassungskette ein, die Belege aus Kamera, Scanner und E-Mail-Postfach aufnimmt, eine Texterkennung anwendet und jeden Beleg mit Datum, Lieferant und Betrag an einem festen Ort ablegt.
Modul 2 — Belege kategorisieren
Regeln zuerst, KI für den Rest: Sie bauen ein Regelwerk für wiederkehrende Fälle und ergänzen eine automatische Klassifizierung für Ausnahmen. Ergebnis: eine Zuordnung zu Konten und Steuerschlüsseln mit klarem Prüfpfad.
Modul 3 — Werkzeug selbst bauen
Aus Bausteinen wird ein Werkzeug: Skripte, Vorlagen und Abläufe werden zu einem Prozess zusammengefügt, den Sie in Ihrem eigenen Büro betreiben — ohne Abo und ohne Datenübergabe an Dritte.
Einordnung
Für wen dieser Kurs gebaut ist
Selbstständige und Freiberufler
Sie erhalten jeden Monat Belege und wollen sie ohne manuelle Ordnerarbeit erfassen und kategorisieren.
Kleine Büros und Teams
Sie suchen einen reproduzierbaren Ablauf, der bei jedem Mitarbeiter gleich abläuft — nicht eine Individuallösung pro Person.
Sucher nach Fertigsoftware
Der Kurs lehrt das Bauen eigener Werkzeuge. Wer eine fertig eingerichtete Standardsoftware suchen will, wird hier nicht fündig.
Preis und Modell
Ein Kurspreis, kein Abo
Der Kurs kostet 250 € — einmalig, inklusive Kursunterlagen. Sie bauen im Kurs ein Werkzeug auf, das in Ihrer Umgebung bleibt: Ihre Belege, Ihre Ablage, Ihre Regeln.
Deshalb ist das Angebot ein Kurs und keine Softwarelizenz: Sie lernen einen Ablauf kennen, den Sie selbst anpassen können, wenn sich Steuerschlüssel, Lieferanten oder Ablagestruktur ändern.
Häufige Einwände
Drei Einwände — und wie der Kurs damit umgeht
„Dafür habe ich keine Zeit“
Der Kurs setzt genau hier an: Die Erfassungskette wird einmal aufgebaut und läuft danach als Routine. Der Zeitaufwand verschiebt sich vom täglichen Sortieren zum gelegentlichen Prüfen.
„Ich kann nicht programmieren“
Der Kurs arbeitet mit kleinen, nachvollziehbaren Bausteinen. Jeder Schritt wird gemeinsam aufgebaut und erklärt, bevor der nächste folgt.
„Was sagt mein Steuerberater?“
Das Ergebnis ist eine saubere Belegablage mit Kategorien, die ein Steuerbüro weiterverarbeiten kann. Exportformate sind Teil von Modul 3.
Nächster Schritt
So kommen Sie in den Kurs
Anfrage senden
Am schnellsten über das Kontaktformular; alternativ per Anruf unter +49-731-000-3402. Nennen Sie kurz, wie Ihre Belegablage heute aussieht.
Rückmeldung erhalten
Wir antworten per E-Mail mit freien Kursterminen und Rückfragen zu Ihrem aktuellen Arbeitsablauf.
Platz buchen
Nach der Bestätigung erhalten Sie Ihre Zugänge und Unterlagen. Kurspreis: 250 €.